予約システム｜歯科医院で予約システムを活用する
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歯科医院で予約システムを活用する
前提条件
診療科目と担当医の組み合わせで、予約メニューを作成する。
医院の開業時間と担当医の勤務時間によって、予約を受付ける時間を指定する。
予約スケジュールの作成手順
1.担当医を登録する
スタッフ設定で、担当医を登録します。
2.診療科目を登録する
サービス設定で、診療科目を登録します。
3.予約メニューを作成する
担当医と診療科目を関連付けて、予約メニューを作成します。
4.診療時間を設定する
店舗設定で、診療時間を設定します。
iPadでの予約管理の画面
その他の便利機能
1.お客様の要望を把握しておきたい。
予約する際のフォームに、色々な項目を追加することができます。
2.予約情報をメモに残して伝達したい。
予約を受け付けた人と、サービスを提供する人が違う場合などは、予約情報にメモを残すことができます。伝達ミスによる不手際を未然に防止できます。
3.次回の診療の予約証を渡しておきたい。
予約証をレシート形式で印刷することができます。診療後に次回の予約を受け付けたらその場でプリントアウト。予約証にも予約番号やQRコードが記載されているので、患者様はスマートフォンを使って予約の変更なども行えます。